Un budget prévisionnel doit toujours être équilibré et, en l'état, vous pourriez l'équilibrer en faisant figurer en recettes une subvention de 5 800 - 172 = 5 628 euros. Mais, votre demande de subvention concerne du matériel qui probablement durera plusieurs années et il s'agit donc d'une demande de subvention d'équipement.
Dans ce cas, le budget prévisionnel annuel doit faire apparaître en charges une « dotation aux amortissements » d'une fraction de l'investissement (1/5e ou 1/10e selon la nature du matériel) et en recettes une quote-part de subvention d'investissement (1/5e ou 1/10e de la subvention).
Parallèlement, vous devez joindre à votre demande un plan de financement qui fera apparaître en besoins le total des immobilisations en matériel et en ressources le montant des cotisations et celui de la subvention d'équipement.
Il n'en reste pas moins que votre budget est très déséquilibré puisque la quasi-totalité des recettes provient de la subvention. En général les financeurs demandent des apports minimums de la part de la structure qui sollicite la subvention.
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