Un kit pour accueillir les nouveaux administrateurs

On ne naît pas administrateur, on le devient… Pour permettre à de nouveaux administrateurs de s’approprier leur fonction, un kit d’accueil, adapté au fonctionnement et aux activités de la structure, peut être créé.

Nombre d’associations constatent un manque d’implication des bénévoles pour prendre des places d’administration, avec une difficulté à mobiliser leurs adhérents et à renouveler les mandats des personnes en représentation. Pour autant, l’association ne peut pas reposer sur un trop petit nombre de bénévoles, avec des risques d’épuisement et de perte de légitimité vis-à-vis de ses partenaires.

Si de bonnes raisons existent pour expliquer ces difficultés (manque de temps, surcharge de travail), il existe d’autres freins, notamment le manque d’accompagnement des personnes prêtes à s’engager.

Livret d’accueil

Pour y répondre, un outil clé en main peut être créé sous forme d’un livret, d’une chemise ou d’un classeur qui constituerait le « kit nouvel administrateur» de l’association. Destiné à accompagner les personnes nouvellement engagées mais aussi à susciter l’envie chez les personnes moins impliquées, ce livret est adaptable en fonction de l’activité, même si un certain nombre d’éléments se retrouveront toujours quelle que soit l’association.