Animer une réunion de manière dynamique

Quand on y réfléchit, on s’aperçoit qu’une bonne partie de sa vie associative se passe en réunion. Bien les animer est dès lors un enjeu important. « Animer » peut signifier apporter une âme ou mieux encore aider à révéler celle des participants! Pour que cela se vive de manière vivante et non ennuyeuse, quelques conseils.

Les 5 étapes d’une bonne réunion ?

1. Avant la réunion

- S’assurer que la réunion est vraiment nécessaire.

- Inviter les seules personnes nécessaires.

- Bien délimiter le sujet.

- Se doter d’objectifs précis.

- Avoir une approche pédagogique originale.

- Faire varier les lieux et les formats (voir ci-dessous)… ainsi que les formes d’invitation.

- Aménager l’espace pour faciliter l’expression.

2. Début de réunion

- Faire « agir » les participants au tout début (voir par ailleurs).

- Animer un brise-glace (voir par ailleurs).

- Cadrer la rencontre : rappeler le sujet ; définir l’objectif de « production » (voir par ailleurs) ; vérifier la compréhension de règles du jeu ; informer du déroulé et de l’animation.

3. En cours de réunion

- Alterner plusieurs séquences de différents temps de travail.

- Faire varier les modes d’implication des présents dans chacune des séquences.

- Inviter les personnes à se déplacer (voir par ailleurs).

- Faire parler le plus possible.

- « Faire faire » quelque chose et/ou faire jouer.

- Suggérer une minute de silence ou un moment de détente quand nécessaire.

- Répartir les fonctions (suivi du déroulé/ synthèses/rapport au temps).